Yhteistyökumppaneille

Ärräpäivät 2024

Tervetuloa mukaan Ärräpäiville Jyväskylän Paviljonkiin!

Saapumisohjeita Paviljonkiin löytyy täältä: https://www.paviljonki.fi/saapuminen-ja-pysakointi/

Ajo huolto-ovelle reittiä: Schaumanin puistotie – Blomstedtinkatu – Piippukatu – Messuaukion kautta huolto-ovelle.

Rakentaminen C1-hallin messualueella:

ti 30.1.2024 klo 8:00-20:00

Autoja voidaan ajaa purkamisen / lastaamisen ajaksi hallin varastoalueelle ti 30.1. klo 18:00 saakka.

Osastojen on oltava valmiina tiistaina 30.1. klo 20:00 messualueen turvatarkastuksen ja siivouksen vuoksi.

Paviljongin Infopiste palvelee näytteilleasettajia tiistaina Lutakonaukion puoleisen sisäänkäynnin aulassa 19:00 saakka.

Ärräpäivien avajaiset vietetään ti 30.1. klo 19:30–22:00 Ravintola 3:ssa, Paviljongin 3. kerroksessa.

Kumppanit ovat lämpimästi tervetulleita tilaisuuteen. Avajaisissa päästään nauttimaan laadukkaasta ohjelmasta ja tarjoiluista. Tilaisuudessa on luvassa erityisesti kumppaneille suunnattua ohjelmaa ja siellä palkitaan muun muassa vuoden vastuullisin kumppani.

Ke 31.1.2024

klo 9:00 – 10:00 messut

klo 11:30 – 13:00 messut ja lounas

klo 14:00 – 15:30 messut ja iltapäiväkahvit

Kumppanit ovat tervetulleita myös 31.1. järjestettäviin seminaareihin. Kumppaneille on tarjolla myös lounas ja iltapäiväkahvit.

Ärräpäivien gaalaillallinen järjestetään keskiviikkona 31.1. klo 19:15 – 23:30 Paviljongin B-hallin juhlatilassa. Illallisen päätteeksi on ohjelmassa jatkot ja yöpala klo 23:30 – 03:00 Paviljongin 3. kerroksessa (valomerkki klo 02:30).

Ke 31.1.2024  klo 15:30 – 18:30

To 1.2.2024     klo 08:00 – 11:00

Purkamisen saa aloittaa keskiviikkona 31.1. vasta klo 15:30 kun asiakkaat ovat poistuneet messutilasta. Kaikki osastojen tavarat ja rakenteet on poistettava osastoilta to 1.2. klo 11 mennessä.

Kumppanit vastaavat itse kuljetuksen tilaamisesta ja kuljetusasiakirjojen täyttämisestä.

Lisärakentamis- ja purkamisajasta veloitamme osastokohtaisesti 50 € / h + ALV 24 %.

Poikkeavista rakennus- ja purkamisajoista on sovittava kirjallisesti etukäteen: Teppo Laine, teppo.laine@paviljonki.fi , 050 529 3222.

Tavaroita saa toimittaa rakennuspäivästä ti 30.1.2024 alkaen.

Mikäli lähetätte pienempää tavaraa postin kautta, toimitusosoite on
Jyväskylän Messut Oy / Ärräpäivät 2024
Yrityksen ja yhteyshenkilön nimi ja osastonumero, Lutakonaukio 12, 40100 Jyväskylä
Jos lähetät paketteja postin kautta, tilaathan lähetyksille kuljetuksen Paviljonkiin saakka!

Mikäli käytätte kuljetusyhtiötä ja tavarat tuodaan huolto-oven kautta, toimitusosoite on
Jyväskylän Paviljonki / Ärräpäivät 2024
Yrityksen ja yhteyshenkilön nimi ja osastonumero, Lutakonaukio 12 / huolto-ovi C.1.,
40100 Jyväskylä

Kuljetusliikkeiden noudettavat tavarat voi jättää hallimestarin osoittamaan paikkaan kuljetusta odottamaan, mikäli vaadittavat kuljetusasiakirjat on valmiiksi täytetty. Tavaroita ei voi jättää halleihin ilman hallimestarin lupaa. Kuljetusliikkeiden noutamat tavarat tulee noutaa hallista to 1.2.2024 klo 13:00 mennessä.

Lähetysten vastaanottoa ja luovutusta hoitaa Paviljongissa hallimestari: (014) 334 0025, hallimestari@paviljonki.fi

Avaamme näytteilleasettajille Paviljongin Extranet-palvelun, jonka kautta voit tutustua palveluvalikoimaamme ja tehdä mahdollisia lisätilauksia. Extranetin tunnusten aktivointilinkki on lähetetty teille erillisellä sähköpostilla. Tarvittaessa tilauksia voi tehdä perinteisesti ottamalla yhteyttä suoraan meihin. Extranet-tunnuksia ei tarvitse aktivoida, mikäli et tule tekemään tilauksia järjestelmän kautta.

Extranetin tunnusten aktivointiviesti tulee suoraan järjestelmästä ja sen lähettäjänä on noreply@salesforce.com. Viesti saattaa mennä sähköpostin roskapostikansioon, joten katsothan roskapostin, ellei viesti saavu perille.

Huomioithan, että Paviljongin järjestelmän uusien asiakkaiden tulee käydä aktivoimassa tunnuksensa 48 tunnin sisällä viestin lähetyksestä! Lähetämme pyynnöstä uuden linkin, joten otathan tarvittaessa yhteyttä: minna.mennala@paviljonki.fi

Extranetin kautta voi tehdä tilauksia vielä maanantaina 8.1.2024.

Sen jälkeen tilauksia voi tehdä ottamalla yhteyttä Paviljongin yhteyshenkilöihin.

Olemme varanneet kumppaneitamme varten avoimen kiintiön huoneita ajalle 29.1.-1.2.2024: 

Scandic Jyväskylä Station 
https://www.scandichotels.fi/hotellit/suomi/jyvaskyla/scandic-jyvaskyla-station 

Standard

  • 145 € yhden hengen huone / vuorokausi
  • 165 € kahden hengen huone / vuorokausi  

Superior

  • 165 € yhden hengen huone / vuorokausi
  • 185 € kahden hengen huone / vuorokausi 

 

Jokainen majoittuja varaa huoneensa itse osoitteesta: http://www.scandichotels.fi/?bookingcode=BARR290124 Varaukset voi tehdä varaustunnuksella BARR290124 myös puhelimitse tai sähköpostitse hotellin yhteystietoja käyttäen. 

Hotellin yhteystiedot:

Scandic Jyväskylä Station 
Vapaudenkatu 73, 40100 JYVÄSKYLÄ  
Puh. 014 330 3000, sähköposti: jyvaskylastation@scandichotels.com 

Huoneet ovat varattavissa 15.1.2024 saakka, tai hotellin varaustilanteen mukaan.  
Maksutapa: Jokainen varaa ja maksaa oman majoituksensa. 

Tapahtuman yhteyshenkilöt

Messuosastojen varaukset ja muutokset:
Tea Tahko, R-kioski Oy
puh. +358 20 5544 054 / +358 40 670 4474, tea.tahko@r-kioski.fi
tavoitettavissa ma-pe klo 8:00 – 16:00

Tapahtuman yhteyshenkilö:
Tuula Palomäki, R-kioski Oy
puh. 050 560 5347, tuula.palomaki@r-kioski.fi
tavoitettavissa ma-pe klo 9:00 – 17:00

Osastollenne tarvittavissa lisätilauksissa sinua auttaa Paviljongissa:
Jyväskylän Messut Oy, näyttelytekniikka, Minna Toivonen
puh. 040 718 6982, minna.toivonen@paviljonki.fi
tavoitettavissa ma-pe klo 8:00 – 16:00

Paviljongin hallimestari
Lisätietoja tavarantoimituksista, huolto-ovista jne,
puh. (014) 334 0025, hallimestari@paviljonki.fi

Extranetin käytössä ja lisäpalveluiden laskutusta koskevissa asioissa sinua auttaa tarvittaessa:
Jyväskylän Messut Oy, projektikoordinaattori Minna Mennala,
puh. 050 469 4934, minna.mennala@paviljonki.fi
tavoitettavissa ma-pe klo 8:00 – 16:00

Tapahtuman projektipäällikkö Paviljongissa:
Jyväskylän Messut Oy, Katariina Kotomäki
puh. 040 682 0896, katariina.kotomaki@paviljonki.fi
tavoitettavissa ma-pe klo 8:00 – 16:00

Lisätietoja tapahtumasta: www.arrapaivat.fi
Lisätietoja Paviljongista: www.paviljonki.fi